Veri Sorumlusuna Başvuru Formu
Veri Sorumlusuna Başvuru Formu Aydınlatma Metni
İşbu Aydınlatma Metni, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden
Hassan İnşaat Makina Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi tarafından,
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ile
Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ
çerçevesinde, kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki nedenleri, toplanma yöntemi,
kimlere aktarılabileceği ve KVKK kapsamındaki haklarınız konularına ilişkin olarak sizleri
bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Aşağıda yer alan “Veri Sorumlusuna Başvuru Formu” vasıtasıyla paylaşmış
olduğunuz aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilecektir.
| Veri Kategorileri |
Bu Kategoride İşlenen Veri Tiplerine Örnekler |
| Kimlik Verisi |
Adınız, soyadınız, T.C. Kimlik Numaranız veya pasaportunuz |
| İletişim Verisi |
Telefon numaranız, e-posta adresiniz, ikametgahınız |
Kişisel verileriniz;
- Başvuru yaptığınız konu hakkında gerekli değerlendirmenin ve çalışmanın yapılabilmesi,
- İlgili iş süreçlerinin yürütülebilmesi ve konu hakkında sizinle iletişim kurulabilmesi
amaçlarıyla işlenmektedir. Ayrıca işbu form ile paylaştığınız bilgiler üzerinde mutlak bir kontrolümüz
bulunmamaktadır. Bilmemizi istemediğiniz kişisel verilerinizi ve özel nitelikli kişisel verilerinizi
şirketimizle paylaşmamanızı tavsiye ederiz.
Söz konusu kişisel veriler, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan
“veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması”
ve
“bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Formda bizlere ileteceğiniz özel nitelikli kişisel veriniz ise KVKK’nın 6. maddesinde yer alan
“bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”
hukuki sebebine dayanılarak otomatik olan veya otomatik olmayan yollarla işlenmektedir ve sadece
hukuki uyuşmazlıklarda ilgili yargı mercileriyle paylaşılacaktır.
Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. Maddesi kapsamındaki taleplerinizi,
“Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre, aşağıda yer alan form vasıtası ile
formda yer alan iletişim kanallarımıza yapabilirsiniz.
DEKOR Veri Sorumlusuna Başvuru Formu
1. Genel Açıklamalar
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVKK”) ilgili kişi olarak tanımlanan kişisel veri
sahiplerine (“Başvuru Sahibi”) KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin
taleplerde bulunma hakkı tanınmıştır.
Başvuru, Hassan İnşaat Makina Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“DEKOR”) ile olan
ilişkinizi tespit ederek, varsa, DEKOR tarafından işlenen kişisel verilerinizin eksiksiz olarak
belirlenerek, ilgili başvurunuza doğru ve kanuni süresinde cevap verilebilmesi için hazırlanmıştır.
Kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması ve hukuka aykırı veri aktarımının önlenmesi amacıyla,
kimlik ve yetki tespiti için DEKOR tarafından ek bilgiler istenebilir.
Başvuru Sahibi tarafından belirtilen bilgilerin doğru ve/veya güncel olmaması ya da taleplerin yetkisiz
olması halinde, bu hususa ilişkin sorumluluk Başvuru Sahibi’nindir.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 7. maddesi uyarınca Başvuru Sahibi’nin
başvurusuna yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret alınmaz. On sayfanın üzerindeki
her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt
ortamında verilmesi halinde kayıt ortamının maliyeti kadar ücret talep edilebilir.
2. KVKK’nın 11. Maddesi Çerçevesinde Başvuru Hakkının Kapsamı
Başvuru Sahibi DEKOR’a başvurarak aşağıda yer alan konularda talepte bulunabilir:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinin işlenme amacı ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
-
Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve
bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
-
KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini
gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinin silinmesini, yok edilmesini
veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
-
İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine
bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
-
Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın
giderilmesini talep etme.
3. Başvuru Yöntemi
KVKK’nın 13. maddesinin birinci fıkrası uyarınca; bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların
yazılı ve imzalı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer
yöntemlerle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.
Bu çerçevede yazılı olarak yapılacak başvurular, işbu formun çıktısı alınarak;
- Başvuru Sahibinin şahsen elden başvurusu ile,
- Noter vasıtasıyla,
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ile veya
-
Başvuru Sahibinin tarafımıza daha önce bildirdiği ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta
adresinden göndereceği e-posta ile tarafımıza iletilebilecektir.
DEKOR, Başvuru Sahibi tarafından e-posta yolu ile yapılacak başvurularda Başvuru Sahibinin kimliğini
doğrulamak için ek bilgiler talep edebilir ve gerekli önlemleri alabilir.
Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız KVKK’nın 13. maddesinin ikinci fıkrası gereğince, talebin
niteliğine göre talebinizin tebliği veya ulaştığı tarihten itibaren otuz gün içinde yazılı veya elektronik
ortamda cevap verilecektir.
| Başvuru Yöntemi |
Başvuru Gönderiminde Belirtilecek Bilgi |
Başvurunun Yapılacağı Adres |
Şahsen Başvuru
Başvuru sahibinin bizzat gelerek kimliğini tevsik edici belge ile başvurması
|
Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.
|
Kozyatağı Mahallesi Şehit İlknur Keleş Sokak No: 10/9 Kadıköy İstanbul
|
|
Noter Vasıtasıyla Tebligat
|
Tebligat zarfına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.
|
Kozyatağı Mahallesi Şehit İlknur Keleş Sokak No: 10/9 Kadıköy İstanbul
|
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Yoluyla
Güvenli elektronik imza ile imzalanarak KEP yoluyla
|
E-posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılacaktır.
|
hassaninsaatltdsti@hs01.kep.tr
|
Sistemde Bulunan Elektronik Posta Adresi ile Başvuru
Mobil imza ya da e-posta ile başvuru
|
E-posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılacaktır.
|
kvkk@dekortools.com
|
4. Kimlik ve İletişim Bilgileriniz
A. Başvuru Sahibi İletişim Bilgileri
B. Lütfen DEKOR ile olan ilişkinizi belirtiniz
Ziyaretçi, ürün veya hizmet alan kişi, iş ortağı çalışanı, çalışan adayı, eski çalışan,
üçüncü taraf firma çalışanı, hissedar gibi ilişkinizi aşağıdan işaretleyiniz.
- Ziyaretçi
- Ürün veya Hizmet Alan Kişi
- Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı
- Tedarikçi Çalışanı
- Tedarikçi Yetkilisi
- Habere Konu Kişi
- Sınav Adayı
- Denek
- Hissedar / Ortak
- Çalışan
- Çalışan Adayı
- Stajyer
- Veli / Vasi / Temsilci
- Diğer:
5. Lütfen Başvurunuza Vereceğimiz Yanıtın Tarafınıza Bildirilme Yöntemini Seçiniz
- Adresime gönderilmesini istiyorum.
- E-posta adresime gönderilmesini istiyorum. E-posta yöntemini seçmeniz hâlinde size daha hızlı yanıt verebileceğiz.
-
Elden teslim almak istiyorum. Vekâleten teslim alınması durumunda noter tasdikli vekâletname
veya yetki belgesi olması gerekmektedir.
6. Talep Konusu
Lütfen KVKK kapsamındaki talebinizi aşağıda detaylı olarak belirtiniz.